Microsoft ha introducido una nueva alternativa para acceder a las aplicaciones de Office de forma gratuita en PC, sin necesidad de una suscripción a Microsoft 365. Esta versión permite descargar e instalar algunas herramientas de la suite ofimática, aunque con ciertas limitaciones, como la presencia de anuncios y la restricción de algunas funciones avanzadas.
Según información de Beebom, la compañía ha implementado una variante gratuita de Word, Excel y PowerPoint, accesible con solo iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. A cambio, los usuarios deberán tolerar anuncios en un panel lateral de la interfaz.
Aunque tradicionalmente Office solo estaba disponible sin costo en su versión web, ahora es posible usarlo en un ordenador sin pagar una suscripción. No obstante, esta edición impone ciertas restricciones, limitando el acceso a herramientas esenciales y presentando publicidad.
Características de la versión gratuita de Office con anuncios
Esta opción gratuita de Office presenta varias limitaciones en comparación con la versión completa. En Word, por ejemplo, no se pueden modificar aspectos como el interlineado, insertar tablas, gráficos, imágenes u otros elementos multimedia. También están inhabilitadas las opciones de portadas, encabezados, pies de página, cambios de estilo y la icónica función de WordArt.
Por otro lado, en PowerPoint, los usuarios pueden añadir tablas, imágenes, cuadros de texto y WordArt, dado que son herramientas esenciales para la creación de presentaciones. En Excel, es posible trabajar con tablas, fórmulas y gráficos, pero las funciones avanzadas, como el análisis de datos o las tablas dinámicas, no están disponibles.
Otro inconveniente de esta versión gratuita es que solo permite guardar los archivos en OneDrive, por lo que los usuarios que deseen almacenarlos en su disco duro o en una memoria USB deberán descargarlos manualmente desde la nube o acceder a la carpeta sincronizada en su ordenador.
¿Vale la pena esta versión gratuita de Office?
En términos generales, la versión de Office con anuncios no ofrece grandes diferencias respecto a las versiones web de Word, Excel y PowerPoint. Para aquellos que buscan una solución sin costo y sin restricciones significativas, acceder a la versión en línea sigue siendo la mejor opción. Alternativamente, quienes prefieren una instalación local sin suscripción pueden optar por adquirir una licencia de Office 2021, que permite el uso completo de las aplicaciones sin limitaciones.
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